日常管理 DM
用 SQDTP 看板和分层会议,让指标每天可见、异常当天暴露、问题按规则升级并被解决。
- 层级
- 必修
- 标准课时
- 4h
- 适用对象
- 全体员工、班组长、主管、部门经理、职能岗
- 前置工具
- 5S 现场管理
- 工具负责人
- CBS 推进办
- 版本与审阅
- v2.0·最后审阅 2026-10-07
一句话定义
日常管理(Daily Management,DM)是以团队为单位、按固定频率在看板前开会的管理系统:每天看 SQDTP 指标,对每一个未达标项当场确定对策、负责人和期限,解决不了的按规则升级。
战略部署告诉我们"去哪里",日常管理确保我们"不偏离"。没有日常管理,就看不到问题。
适用对象与学习目标
适用于:全体员工(参加班组会议)、班组长(主持 1 级会议)、主管和部门经理(主持 2 级、3 级会议)、职能岗(建立职能看板)。
学完本课,你能:
- 说出 SQDTP 五类指标的含义,并为自己的班组选出每类 1–2 个指标。
- 按"3 秒原则、对策、趋势"三要素设计一块班组看板。
- 按标准议程主持一次 10–15 分钟的班组站会。
- 按升级规则判断一个问题应该在哪一级解决。
- 把看板上反复出现的问题转入 PSP 或改善周。
什么时候用,什么时候不用
适合使用:
- 问题发现太晚:生产了几百件才发现质量问题,设备停了半小时维修才知道。
- 同样的问题每月都出现,每次都救火。
- 月底突击完成指标,过程失控,员工疲惫。
- 管理者不知道现场今天的实际状况。
- 任何部门(包括销售、研发、财务)需要每天或每周跟踪关键指标。
核心概念
DM 与 PD 的分工
| 维度 | 战略部署 PD | 日常管理 DM |
|---|---|---|
| 目的 | 实现突破性改进 | 维持稳定运营,暴露并消除日常问题 |
| 时间跨度 | 年度、季度、月度 | 每日、每周 |
| 关注点 | 3–5 个突破性优先事项 | 所有关键业务指标 |
| 会议 | 月度、季度回顾 | 分层站会、周会 |
两者是一个闭环:PD 的改善成果要通过 DM 固化,DM 中反复出现的重大问题要升级进 PD。
SQDTP 指标体系
CBS 日常管理统一使用 SQDTP 五类指标(定义见 KPI 词汇表)。顺序代表优先级:安全永远排第一。
| 字母 | 含义 | 生产现场典型指标 | 职能部门示例 |
|---|---|---|---|
| S | 安全 Safety | 工伤次数、险肇(Near Miss)上报数、安全隐患关闭率 | 安全隐患上报数 |
| Q | 质量 Quality | 一次通过率 FPY、PPM、客户投诉数 | 单据差错率、返工次数 |
| D | 交付 Delivery | 准时交货率 OTD、计划达成率 | 按时完成率、平均处理周期 |
| T | 停线 / 停机 Timeloss | 非计划停机时间、OEE | 系统停用时间、等待审批时间 |
| P | 生产力 Productivity | 人均小时产出 PPH、标准工时达成率 | 人均处理量 |
选指标的规则:每类 1–2 个,班组看板总数不超过 8 个;必须是班组自己能影响的指标;每个指标写清定义、数据来源、目标值和更新频率。
分层会议
| 层级 | 谁参加 | 什么时候 | 时长 | 关注 |
|---|---|---|---|---|
| 1 级:班组 | 班组长 + 全体组员 | 每班开始,在班组看板前 | 10–15 分钟 | 昨天的 SQDTP、今天的计划和风险、未关闭问题 |
| 2 级:车间 / 部门 | 主管或车间主任 + 各班组长 + 支持部门(质量、设备、计划) | 1 级会议之后 | 15 分钟 | 班组升级上来的问题、跨班组协调 |
| 3 级:工厂 | 厂长或部门经理 + 各车间主任 + 职能负责人 | 2 级会议之后 | 15–30 分钟 | 工厂级 SQDTP、跨部门问题、资源决策 |
| 周会 | 部门经理 + 主管 + 关键员工 | 每周固定时间 | 30–60 分钟 | 周趋势、问题深度分析、改善进展 |
| 月度经营分析会 | 管理团队 | 每月 | 按 PD 安排 | 月度 KPI 与 PD 优先事项,见 PD |
会议纪律:站着开,在看板前开,准时开始和结束;会上只定对策、负责人和期限,不在会上做根因分析(需要分析的会后单独进行)。各级管理者参加会议的要求写进 领导者标准作业。
问题升级
| 判断维度 | 1 级:班组自行解决 | 2 级:主管 / 支持部门 | 3 级:经理 / 跨部门 |
|---|---|---|---|
| 预计影响时间 | 5 分钟以内 | 5–30 分钟 | 30 分钟以上 |
| 影响范围 | 单个工位 | 一条线 | 多条线 / 全厂 |
| 质量影响 | 轻微 | 可能影响批次 | 严重 / 客户投诉 |
| 安全风险 | 无 | 低 | 高(立即升级) |
| 决策权限 | 员工按标准处理 | 班组长、主管有权 | 需经理批准资源 |
规则:超出本级权限或期限就升级,不等到开会;升级时说清事实、影响和已采取的临时措施。现场质量异常的当班响应按 QRQC 执行。
看板设计(目视化管理)
看板是目视化管理(Visual Management)的核心。好的看板满足三要素:
- 3 秒原则:任何人站在看板前 3 秒就能看出今天是好是坏。用红绿两色(达标为绿,未达标为红),大字体,放在现场。
- 对策:每一个红色指标旁边都有对策、负责人和期限。只有颜色没有对策的看板,只是"日常记录"。
- 趋势:能看出指标是在变好还是变差(例如最近 30 天的折线图),单点数据无法判断。
班组看板布局(白板或磁性板即可,不必一开始就做电子屏):
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 标题栏 | 班组名称、班组长、更新时间 |
| SQDTP 栏 | 每类指标的今日实际 / 目标、红绿状态、30 天趋势 |
| 问题与对策清单 | 编号、问题、对策、负责人、期限、状态 |
| 改善栏 | 本月 点滴改善 卡、5S 审核得分 |
| 人员栏 | 出勤、技能矩阵、培训计划 |
目视化的层次:班组看板关注本班组;车间看板汇总各班组的 SQDTP 和升级问题;工厂看板关注工厂级趋势和 PD 优先事项进度。上一级看板的数据来自下一级看板,口径必须一致。
操作步骤
选定样板区并定义指标
输入:区域的业务目标、历史数据、上一级的 PD 指标。动作:选一个班组作为样板区;为 SQDTP 每类选 1–2 个指标,写清定义、计算方法、数据来源、目标值和更新频率。输出:SQDTP 指标定义表。
制作看板
输入:指标定义表。动作:按上方布局做一块物理看板,放在班组每天经过的地方;先用手工记录,不要等 IT 系统。输出:安装在现场的看板。
建立会议节奏
输入:看板、班次时间。动作:确定 1 级会议的时间、地点和议程(见模板);培训班组长主持;前两周作为试运行,每天会后 5 分钟复盘。输出:会议时间表和议程。
建立升级规则
输入:升级判断表。动作:和主管、支持部门一起确认各级的判断标准和响应时间;建立 2 级会议,接收 1 级升级的问题。输出:升级规则、2 级会议安排。
检查与推广
输入:运行 4–8 周的看板和会议记录。动作:主管和经理按 领导者标准作业 参加会议并检查看板;用下方能力验收标准评估样板区;达标后推广到其他班组,并建立 3 级会议。输出:样板区评估记录、推广计划。
春晖案例
教学示例:本案例为教学用的示意数据,不是春晖真实记录。工具负责人请替换为真实案例(可脱敏),并删除本提示。
某电子装配车间,日常管理样板区(6 个月)
- 问题:质量不稳定、交期经常延误、设备故障频繁;问题平均 2–3 天后才被管理者知道。
- 做法:第 1 个月建立班组 SQDTP 看板,手工记录;第 2 个月每天 8:00 开 10 分钟站会,车间主任每天参加;第 3 个月建立 2 级会议和设备、质量安灯;第 4–6 个月用 3 个月的看板数据做柏拉图,发现约 60% 的停机来自 3 台设备、约 80% 的质量问题来自 2 道工序,分别启动 TPM 改善和 2 个 PSP。
- 结果:6 个月后 FPY 从约 85% 提升到约 94%,OTD 从约 75% 提升到约 92%,点滴改善从每月约 5 条增加到约 30 条。
模板和表单
SQDTP 指标定义表:
| 类别 | 指标 | 定义与计算方法 | 数据来源 | 目标 | 更新频率 | 负责人 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S | ||||||
| Q | ||||||
| D | ||||||
| T | ||||||
| P |
1 级会议议程(10–15 分钟):
| 时间 | 内容 |
|---|---|
| 0–2 分钟 | 安全:昨天的安全事件和险肇;今天的安全提醒 |
| 2–6 分钟 | 昨天的 SQDTP:哪些红了,对策是什么,谁负责 |
| 6–9 分钟 | 问题与对策清单:到期的项目是否完成,需要升级的问题 |
| 9–12 分钟 | 今天的计划:产量、特殊订单、人员安排、已知风险 |
| 12–15 分钟 | 改善与表扬:新的点滴改善、值得表扬的行为 |
问题与对策清单:编号、日期、问题(事实)、临时对策、负责人、期限、状态(未开始 / 进行中 / 完成 / 已升级)、是否转 PSP。
常见误区
| 误区 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 只做监控,不做改善:图表漂亮,但红灯旁没有对策 | DM 变成"日常记录",指标不变 | 每个红色指标都要有对策、负责人和期限 |
| 追求完美的看板或 IT 系统,迟迟不启动 | 错失改善机会,系统无人用 | 一块白板就能开始,在实践中优化 |
| 看板放在办公室电脑里 | 现场员工看不到,失去目视化的意义 | 现场物理看板优先,数字化作为补充 |
| 追究暴露问题的人 | 员工隐瞒问题,数据"报喜不报忧" | 表扬暴露问题的人,问"如何防止"而不是"谁的错" |
| 只在基层推行,管理者不参加会议 | DM 流于形式,升级的问题没人决策 | 各级管理者按领导者标准作业参加会议和检查看板 |
练习
- 课堂练习:为讲师给定的一个班组(含一周的产量、不良、停机数据)设计 SQDTP 指标定义表和看板布局,并用议程模板模拟主持一次 1 级会议,组员观察并按能力验收标准打分。
- 现场练习:在自己的班组或部门建立看板并连续运行 2 周,提交看板照片、会议记录和问题与对策清单。
自测题
1. SQDTP 中的 T 代表什么?
2. 看板三要素是?
3. 班组站会上发现一个指标连续 3 天为红,原因不明,应该?
4. 发现存在高安全风险的隐患,应该?
5. 关于看板指标,正确的是?
6. DM 和 PD 的关系是?
能力验收(最低交付证据)
| 等级 | 必须提交的证据 | 评审人 |
|---|---|---|
| 会用 | 能在看板前说出本班组每个指标的含义和今天的状态;在站会上按事实报告至少 1 个问题;提交过点滴改善 | 班组长 |
| 能带 | 建立并主持班组看板和 1 级会议连续 8 周:看板满足三要素,红色指标 100% 有对策,问题清单按期关闭率 ≥ 80%,有升级记录 | 工具负责人 |
| 能教 | 辅导 2 个班组达到"能带"标准;建立 2 级会议;完成 1 次 4 小时授课,学员自测平均 ≥ 80 分 | CBS 推进办 |
关联工具
- 前置:5S
- 后续:问题解决 PSP、改善周 Kaizen、战略部署 PD
- 相关:QRQC 快速反应质量控制、Gemba 走动、领导者标准作业、TPM(停机指标)、标准作业 SW