日常管理 DM

用 SQDTP 看板和分层会议,让指标每天可见、异常当天暴露、问题按规则升级并被解决。

层级
必修
标准课时
4h
适用对象
全体员工、班组长、主管、部门经理、职能岗
前置工具
5S 现场管理
工具负责人
CBS 推进办
版本与审阅
v2.0·最后审阅 2026-10-07

一句话定义

日常管理(Daily Management,DM)是以团队为单位、按固定频率在看板前开会的管理系统:每天看 SQDTP 指标,对每一个未达标项当场确定对策、负责人和期限,解决不了的按规则升级。

战略部署告诉我们"去哪里",日常管理确保我们"不偏离"。没有日常管理,就看不到问题。

适用对象与学习目标

适用于:全体员工(参加班组会议)、班组长(主持 1 级会议)、主管和部门经理(主持 2 级、3 级会议)、职能岗(建立职能看板)。

学完本课,你能:

  1. 说出 SQDTP 五类指标的含义,并为自己的班组选出每类 1–2 个指标。
  2. 按"3 秒原则、对策、趋势"三要素设计一块班组看板。
  3. 按标准议程主持一次 10–15 分钟的班组站会。
  4. 按升级规则判断一个问题应该在哪一级解决。
  5. 把看板上反复出现的问题转入 PSP 或改善周。

什么时候用,什么时候不用

适合使用:

  • 问题发现太晚:生产了几百件才发现质量问题,设备停了半小时维修才知道。
  • 同样的问题每月都出现,每次都救火。
  • 月底突击完成指标,过程失控,员工疲惫。
  • 管理者不知道现场今天的实际状况。
  • 任何部门(包括销售、研发、财务)需要每天或每周跟踪关键指标。

DM 不能单独解决的问题:

  • 需要突破性提升的目标(例如前置时间缩短 50%):DM 只负责维持和小改善,突破由 战略部署 PD 立项、用 改善周 实施。
  • 看板上反复出现的问题:DM 负责暴露和分派,根因分析用 PSP。
  • 现场还很乱、没有标准:先做 5S 和 标准作业,否则看板上的红灯说不清是什么偏离了什么。

核心概念

DM 与 PD 的分工

维度战略部署 PD日常管理 DM
目的实现突破性改进维持稳定运营,暴露并消除日常问题
时间跨度年度、季度、月度每日、每周
关注点3–5 个突破性优先事项所有关键业务指标
会议月度、季度回顾分层站会、周会

两者是一个闭环:PD 的改善成果要通过 DM 固化,DM 中反复出现的重大问题要升级进 PD。

SQDTP 指标体系

CBS 日常管理统一使用 SQDTP 五类指标(定义见 KPI 词汇表)。顺序代表优先级:安全永远排第一。

字母含义生产现场典型指标职能部门示例
S安全 Safety工伤次数、险肇(Near Miss)上报数、安全隐患关闭率安全隐患上报数
Q质量 Quality一次通过率 FPY、PPM、客户投诉数单据差错率、返工次数
D交付 Delivery准时交货率 OTD、计划达成率按时完成率、平均处理周期
T停线 / 停机 Timeloss非计划停机时间、OEE系统停用时间、等待审批时间
P生产力 Productivity人均小时产出 PPH、标准工时达成率人均处理量

选指标的规则:每类 1–2 个,班组看板总数不超过 8 个;必须是班组自己能影响的指标;每个指标写清定义、数据来源、目标值和更新频率。

分层会议

层级谁参加什么时候时长关注
1 级:班组班组长 + 全体组员每班开始,在班组看板前10–15 分钟昨天的 SQDTP、今天的计划和风险、未关闭问题
2 级:车间 / 部门主管或车间主任 + 各班组长 + 支持部门(质量、设备、计划)1 级会议之后15 分钟班组升级上来的问题、跨班组协调
3 级:工厂厂长或部门经理 + 各车间主任 + 职能负责人2 级会议之后15–30 分钟工厂级 SQDTP、跨部门问题、资源决策
周会部门经理 + 主管 + 关键员工每周固定时间30–60 分钟周趋势、问题深度分析、改善进展
月度经营分析会管理团队每月按 PD 安排月度 KPI 与 PD 优先事项,见 PD

会议纪律:站着开,在看板前开,准时开始和结束;会上只定对策、负责人和期限,不在会上做根因分析(需要分析的会后单独进行)。各级管理者参加会议的要求写进 领导者标准作业。

问题升级

判断维度1 级:班组自行解决2 级:主管 / 支持部门3 级:经理 / 跨部门
预计影响时间5 分钟以内5–30 分钟30 分钟以上
影响范围单个工位一条线多条线 / 全厂
质量影响轻微可能影响批次严重 / 客户投诉
安全风险无低高(立即升级)
决策权限员工按标准处理班组长、主管有权需经理批准资源

规则:超出本级权限或期限就升级,不等到开会;升级时说清事实、影响和已采取的临时措施。现场质量异常的当班响应按 QRQC 执行。

看板设计(目视化管理)

看板是目视化管理(Visual Management)的核心。好的看板满足三要素:

  1. 3 秒原则:任何人站在看板前 3 秒就能看出今天是好是坏。用红绿两色(达标为绿,未达标为红),大字体,放在现场。
  2. 对策:每一个红色指标旁边都有对策、负责人和期限。只有颜色没有对策的看板,只是"日常记录"。
  3. 趋势:能看出指标是在变好还是变差(例如最近 30 天的折线图),单点数据无法判断。

班组看板布局(白板或磁性板即可,不必一开始就做电子屏):

区域内容
标题栏班组名称、班组长、更新时间
SQDTP 栏每类指标的今日实际 / 目标、红绿状态、30 天趋势
问题与对策清单编号、问题、对策、负责人、期限、状态
改善栏本月 点滴改善 卡、5S 审核得分
人员栏出勤、技能矩阵、培训计划

目视化的层次:班组看板关注本班组;车间看板汇总各班组的 SQDTP 和升级问题;工厂看板关注工厂级趋势和 PD 优先事项进度。上一级看板的数据来自下一级看板,口径必须一致。

操作步骤

选定样板区并定义指标

输入:区域的业务目标、历史数据、上一级的 PD 指标。动作:选一个班组作为样板区;为 SQDTP 每类选 1–2 个指标,写清定义、计算方法、数据来源、目标值和更新频率。输出:SQDTP 指标定义表。

制作看板

输入:指标定义表。动作:按上方布局做一块物理看板,放在班组每天经过的地方;先用手工记录,不要等 IT 系统。输出:安装在现场的看板。

建立会议节奏

输入:看板、班次时间。动作:确定 1 级会议的时间、地点和议程(见模板);培训班组长主持;前两周作为试运行,每天会后 5 分钟复盘。输出:会议时间表和议程。

建立升级规则

输入:升级判断表。动作:和主管、支持部门一起确认各级的判断标准和响应时间;建立 2 级会议,接收 1 级升级的问题。输出:升级规则、2 级会议安排。

把问题转入改善

输入:问题与对策清单。动作:每周回顾清单,连续 3 天以上为红或反复出现的问题转入 PSP;需要集中资源的提交 改善周 选题;小问题鼓励员工用点滴改善解决。输出:PSP 和改善周清单。

检查与推广

输入:运行 4–8 周的看板和会议记录。动作:主管和经理按 领导者标准作业 参加会议并检查看板;用下方能力验收标准评估样板区;达标后推广到其他班组,并建立 3 级会议。输出:样板区评估记录、推广计划。

春晖案例

教学示例:本案例为教学用的示意数据,不是春晖真实记录。工具负责人请替换为真实案例(可脱敏),并删除本提示。

某电子装配车间,日常管理样板区(6 个月)

  • 问题:质量不稳定、交期经常延误、设备故障频繁;问题平均 2–3 天后才被管理者知道。
  • 做法:第 1 个月建立班组 SQDTP 看板,手工记录;第 2 个月每天 8:00 开 10 分钟站会,车间主任每天参加;第 3 个月建立 2 级会议和设备、质量安灯;第 4–6 个月用 3 个月的看板数据做柏拉图,发现约 60% 的停机来自 3 台设备、约 80% 的质量问题来自 2 道工序,分别启动 TPM 改善和 2 个 PSP。
  • 结果:6 个月后 FPY 从约 85% 提升到约 94%,OTD 从约 75% 提升到约 92%,点滴改善从每月约 5 条增加到约 30 条。

模板和表单

SQDTP 指标定义表:

类别指标定义与计算方法数据来源目标更新频率负责人
S
Q
D
T
P

1 级会议议程(10–15 分钟):

时间内容
0–2 分钟安全:昨天的安全事件和险肇;今天的安全提醒
2–6 分钟昨天的 SQDTP:哪些红了,对策是什么,谁负责
6–9 分钟问题与对策清单:到期的项目是否完成,需要升级的问题
9–12 分钟今天的计划:产量、特殊订单、人员安排、已知风险
12–15 分钟改善与表扬:新的点滴改善、值得表扬的行为

问题与对策清单:编号、日期、问题(事实)、临时对策、负责人、期限、状态(未开始 / 进行中 / 完成 / 已升级)、是否转 PSP。

常见误区

误区后果正确做法
只做监控,不做改善:图表漂亮,但红灯旁没有对策DM 变成"日常记录",指标不变每个红色指标都要有对策、负责人和期限
追求完美的看板或 IT 系统,迟迟不启动错失改善机会,系统无人用一块白板就能开始,在实践中优化
看板放在办公室电脑里现场员工看不到,失去目视化的意义现场物理看板优先,数字化作为补充
追究暴露问题的人员工隐瞒问题,数据"报喜不报忧"表扬暴露问题的人,问"如何防止"而不是"谁的错"
只在基层推行,管理者不参加会议DM 流于形式,升级的问题没人决策各级管理者按领导者标准作业参加会议和检查看板

练习

  • 课堂练习:为讲师给定的一个班组(含一周的产量、不良、停机数据)设计 SQDTP 指标定义表和看板布局,并用议程模板模拟主持一次 1 级会议,组员观察并按能力验收标准打分。
  • 现场练习:在自己的班组或部门建立看板并连续运行 2 周,提交看板照片、会议记录和问题与对策清单。

自测题

  1. 1. SQDTP 中的 T 代表什么?

  2. 2. 看板三要素是?

  3. 3. 班组站会上发现一个指标连续 3 天为红,原因不明,应该?

  4. 4. 发现存在高安全风险的隐患,应该?

  5. 5. 关于看板指标,正确的是?

  6. 6. DM 和 PD 的关系是?

答完全部题目后可提交

能力验收(最低交付证据)

等级必须提交的证据评审人
会用能在看板前说出本班组每个指标的含义和今天的状态;在站会上按事实报告至少 1 个问题;提交过点滴改善班组长
能带建立并主持班组看板和 1 级会议连续 8 周:看板满足三要素,红色指标 100% 有对策,问题清单按期关闭率 ≥ 80%,有升级记录工具负责人
能教辅导 2 个班组达到"能带"标准;建立 2 级会议;完成 1 次 4 小时授课,学员自测平均 ≥ 80 分CBS 推进办

关联工具

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